行政書士とは？仕事内容・依頼できること・行政書士に依頼するメリットを解説

「行政書士という名前は聞いたことがあるけれど、何をしてくれる専門家なの？」

このように思われている方も多いのではないでしょうか。

行政書士は、官公署に提出する書類の作成や、許認可申請などを専門的に取り扱う国家資格者です。

建設業許可、産業廃棄物収集運搬業許可、古物商許可、自動車関係の手続きなど、事業を始めるときや事業を継続するうえで必要となるさまざまな手続きをサポートしています。

この記事では、行政書士の仕事内容や、どのようなときに行政書士へ相談すればよいのかを分かりやすく解説します。

行政書士とは？

行政書士は、行政書士法に基づく国家資格者です。

主な仕事は、官公署に提出する書類の作成、提出手続の代理、契約書などの権利義務・事実証明に関する書類の作成などです。

特に行政書士が専門とする代表的な業務が、許認可申請です。

事業を始める場合には、業種によって行政機関から許可や認可を受けなければならないことがあります。

例えば、

• 建設業を始める → 建設業許可
• 中古品の売買を事業として行う → 古物商許可
• 産業廃棄物の収集運搬を行う → 産業廃棄物収集運搬業許可
• 外国人が一定の活動を行う → 在留資格関係の手続き

などがあります。

このような行政手続きを、必要書類の確認から申請書類の作成、申請までサポートするのが行政書士の代表的な仕事です。

行政書士には何を依頼できる？

行政書士が扱う業務は非常に幅広いのが特徴です。

代表的なものとして、次のような業務があります。

1．建設業許可申請

建設業を営む場合、一定の工事については建設業許可が必要になります。

建設業許可申請では、経営業務の管理責任者等の要件や専任技術者等の要件、財産的基礎、欠格要件など、さまざまな事項を確認する必要があります。

また、許可を取得した後にも、変更届や決算変更届、更新申請などの手続きがあります。

行政書士に依頼することで、必要な書類や手続きについて相談しながら進めることができます。

2．産業廃棄物収集運搬業許可

産業廃棄物を収集・運搬する事業を行う場合、原則として都道府県知事等の許可が必要です。

許可申請では、事業計画や運搬車両、講習会の修了状況など、確認すべき事項があります。

建設業者など、産業廃棄物を取り扱う事業者から相談を受けることの多い分野です。

3．古物商許可

中古品を買い取って販売するなど、古物営業を行う場合には、原則として古物商許可が必要です。

店舗で営業する場合だけでなく、インターネットを利用して中古品を販売する場合にも関係することがあります。

「自分の事業に古物商許可が必要なのか分からない」という段階から行政書士に相談することもできます。

4．自動車関係の手続き

行政書士は自動車に関する手続きも取り扱っています。

例えば、

• 車庫証明
• 自動車登録
• 名義変更
• 住所変更
• 車検証の再交付など

があります。

自動車販売店や個人のお客様から依頼を受けて、必要な書類の準備や申請手続きをサポートすることがあります。

5．相続・遺言関係

行政書士は、相続や遺言に関する書類作成のサポートを行うこともできます。

例えば、

• 遺産分割協議書の作成
• 相続関係説明図の作成
• 戸籍収集
• 遺言書作成のサポート

などがあります。

ただし、相続登記は司法書士、相続税の申告は税理士など、それぞれ専門分野があります。

そのため、案件によっては他士業と連携して対応することも重要です。

行政書士に依頼するメリット

行政手続きは、自分で行うこともできます。

では、なぜ行政書士に依頼するのでしょうか。

メリット1．手続きにかかる時間を減らせる

許認可申請には、申請書だけではなく多くの添付書類が必要になることがあります。

行政書士に依頼することで、書類の収集や作成などにかかる負担を軽減できます。

メリット2．要件を事前に確認できる

許可申請で重要なのは、「書類を書くこと」だけではありません。

そもそも許可を取得するための要件を満たしているかを確認することが重要です。

申請前に行政書士へ相談することで、要件を確認したうえで準備を進めることができます。

メリット3．本業に集中できる

経営者の方にとって、許認可申請のために何度も役所へ行ったり、書類を調べたりすることは大きな負担になる場合があります。

行政書士に手続きを依頼することで、本来の事業に集中しやすくなります。

行政書士に相談するタイミング

「まだ申請するか決めていないから相談しにくい」

そう考える必要はありません。

むしろ、許可が必要かどうか分からない段階で相談することが大切です。

例えば、

「これから建設業を始めたい」

「元請から建設業許可を取ってほしいと言われた」

「中古車販売を始めたい」

「産業廃棄物の収集運搬をしたい」

という段階で相談していただければ、必要となる許認可や準備について確認できます。

早めに相談することで、後から「この書類が足りない」「この要件を満たしていなかった」といった問題を防ぎやすくなります。

行政書士と他の士業との違い

士業には、それぞれ専門分野があります。

行政書士は主に官公署への許認可申請や各種書類作成を専門としています。

一方で、

• 弁護士 → 訴訟・法律事務など
• 司法書士 → 不動産登記・商業登記など
• 税理士 → 税務申告・税務相談など
• 社会保険労務士 → 労務・社会保険関係など

というように、それぞれ役割が異なります。

一つの案件でも複数の専門家が関係する場合があります。

そのため、行政書士としても、自分の専門外の問題については必要に応じて他士業へつなぐことが大切です。

まとめ

行政書士は、許認可申請をはじめ、行政手続きや各種書類作成をサポートする国家資格者です。

特に事業を始める方や、事業を拡大する方にとって、許認可は重要な問題です。

「この事業には許可が必要なの？」

「建設業許可を取得できる？」

「何から準備すればいい？」

このような疑問があれば、申請を始める前に行政書士へ相談してみることをおすすめします。

鹿児島県内で建設業許可や産業廃棄物収集運搬業許可などの許認可についてお困りの方は、まずはお気軽にご相談ください。

一問一答

Q1．行政書士は何をする仕事ですか？

A． 官公署に提出する書類の作成や許認可申請、契約書などの書類作成を主な業務としています。

Q2．行政書士に相談するのは申請直前でも大丈夫ですか？

A． 申請直前でも相談できますが、できれば早めの相談がおすすめです。事前に要件や必要書類を確認することで、スムーズに準備できます。

Q3．建設業許可も行政書士に依頼できますか？

A． はい。建設業許可申請は行政書士が取り扱う代表的な許認可業務の一つです。

Q4．古物商許可も行政書士に依頼できますか？

A． はい。古物商許可申請も行政書士に依頼できます。

Q5．行政書士に依頼すると必ず許可が取れますか？

A． いいえ。行政書士は申請をサポートしますが、許可を保証するものではありません。まず許可要件を満たしているかを確認することが重要です。

Q6．相談だけでもできますか？

A． はい。許可が必要なのか、どのような準備が必要なのか分からない段階でも相談できます。

Q7．行政書士と司法書士は何が違いますか？

A． 行政書士は主に許認可申請や官公署に提出する書類の作成などを扱い、司法書士は不動産登記や商業・法人登記などを主に扱います。

Q8．鹿児島県内の案件も依頼できますか？

A． 行政書士事務所によって対応地域や業務内容が異なります。依頼する前に対応可能な地域・業務を確認すると安心です。

Q9．行政書士に相談するだけでも費用がかかりますか？

A． 事務所によって異なります。無料相談を実施している事務所もありますので、相談前に確認しましょう。

Q10．行政書士に依頼するメリットは何ですか？

A． 手続きにかかる時間や負担を減らし、本業に集中しやすくなることです。また、申請要件や必要書類を事前に確認できる点もメリットです。